Archives parlementaires : le Gabon veut préserver la mémoire de ses institutions

L’Assemblée nationale accueille depuis mercredi un séminaire consacré à la gestion et à la valorisation des archives parlementaires. Pendant deux jours, cadres des deux chambres et experts réfléchissent aux moyens de mieux conserver, classer, numériser et rendre accessibles les documents produits par les institutions parlementaires.

Les travaux ont été ouverts par la Secrétaire générale adjointe de l’Assemblée nationale, Aurélie Boutogou. © Presse Assemblée nationale

Préserver les traces de l’activité parlementaire pour mieux transmettre la mémoire institutionnelle. C’est l’objectif du séminaire consacré aux archives parlementaires, ouvert le 23 septembre à l’Assemblée nationale, avec l’appui du Programme d’appui à la coopération parlementaire (PACOP), en collaboration avec le Parlement français.

Les participants issus de l’Assemblée nationale et du Sénat sont réunis autour des enjeux liés à la conservation, au classement et à la valorisation des documents parlementaires. Cette rencontre, vise notamment à renforcer les compétences des agents chargés de la documentation, de l’informatique et du traitement du courrier. 

Un patrimoine administratif et historique

Quelques-uns des participants. © Presse Assemblée nationale

Les archives parlementaires ne constituent pas uniquement des documents administratifs. Elles représentent également une source de référence pour comprendre l’évolution de l’institution et les décisions prises au fil des législatures.

« Les archives constituent à la fois la mémoire de l’institution et une source de référence pour l’action parlementaire et un patrimoine administratif et historique que nous appartient de préserver », a souligné la Secrétaire générale adjointe du palais Léon-Mba.

La conservation des documents doit notamment permettre aux parlementaires et aux chercheurs de retrouver les circonstances dans lesquelles une loi ou une décision a été adoptée.

Le défi de la dématérialisation

La première journée du séminaire a été consacrée aux fondamentaux et aux expériences comparées. Les échanges ont porté notamment sur l’état des lieux des archives parlementaires, les relations avec les Archives nationales ainsi que les besoins en compétences, infrastructures et équipements.

La deuxième journée sera davantage consacrée aux archives numériques. Dématérialisation, stockage, sécurité, métadonnées et pérennité des documents numériques seront au cœur des discussions.

Les participants doivent, au terme des travaux, identifier les priorités et élaborer une feuille de route destinée à renforcer la gestion des archives parlementaires au Gabon.