Mairie de Libreville : en pénurie de timbres, la commune passe en mode dérogatoire

Depuis le 29 septembre 2026, la mairie de Libreville fait face à une pénurie de timbres d’état civil. Afin d’assurer la continuité du service public et pour ne pas pénaliser les usagers dans leurs démarches administratives, le maire de la capitale gabonaise a instauré,  le 1er octobre, une procédure dérogatoire autorisant la légalisation des actes sans timbre, jusqu’au rétablissement de l’approvisionnement.

Depuis le 29 septembre 2026, la mairie de Libreville fait face à une pénurie de timbres d’état civil. © GabonReview

Dans une note n° 0033 PE/CL/SG/DGSU datée du 1er octobre 2026, le maire de Libreville, Eugène M’ba, a instruit les maires adjoints, ainsi que les maires et maires adjoints d’arrondissement, de procéder à la légalisation des actes d’état civil sans timbre durant cette période.

Pour justifier cette décision, l’édile s’appuie sur la loi organique n° 001/2014 du 15 juin 2015 relative à la décentralisation. Son article 49 précise que les signatures manuscrites du maire, apposées dans l’exercice de ses fonctions administratives et accompagnées du sceau de la mairie, confèrent leur authenticité aux actes concernés.

Selon la note, le timbre municipal constitue un droit d’enregistrement dont la perte de recettes est supportée par la mairie. Dès lors, «l’absence de timbres sur lesdits actes ne peut remettre en cause leur authenticité dès lors qu’ils portent la signature du maire en fonction», précise le document.

Un dispositif particulier pour les actes de décès

Cette mesure exceptionnelle vise à éviter toute interruption des démarches administratives des usagers en raison de la rupture de stock. Une disposition particulière est toutefois prévue pour les actes de décès. Durant cette période, les services municipaux procéderont à «une délivrance de volets sans timbre aux usagers». Les familles concernées devront ensuite rapporter ces documents afin de faire apposer les timbres dès que ceux-ci seront de nouveau disponibles.

Par cette procédure temporaire, la mairie de Libreville entend maintenir l’accès aux services d’état civil et limiter les désagréments pour les populations jusqu’au rétablissement de l’approvisionnement en timbres.

Thécia Nyomba