Archives parlementaires : L’Assemblée nationale et le Sénat misent sur la numérisation pour préserver leurs archives

Le rideau est tombé, le 24 septembre au Palais Léon-Mba, sur le séminaire consacré à la gestion, la conservation et la valorisation des archives parlementaires. Initiées par l’Assemblée nationale du Gabon, avec l’appui du Programme d’appui à la coopération parlementaire (PACOP) et en collaboration avec le Parlement français, ces deux journées ont réuni les fonctionnaires des directions des Archives et de la Recherche, de l’Informatique et du Courrier du Parlement gabonais. L’objectif était de renforcer les compétences et de poser les bases d’une politique documentaire adaptée aux exigences de la transformation numérique.

Les experts et  les participants au séminaire lors des travaux de l’Assemblée nationale. © Presse Assemblée nationale

Le 24 septembre s’est achevé, au Palais Léon-Mba, à Libreville, un séminaire de deux jours consacré à la conservation et à la numérisation des archives parlementaires gabonaises. Initiative de l’Assemblée nationale, avec l’appui du Programme d’appui à la coopération parlementaire (PACOP) et en collaboration avec le Parlement français, cette rencontre a permis de replacer les archives au cœur du fonctionnement législatif et d’engager une transition numérique structurée, utile et durable.

Au fil des échanges, les participants ont notamment été sensibilisés aux règles de classement, de conservation, de sécurisation et d’accès aux documents parlementaires. Une démarche qui doit permettre de préserver les projets de loi, règlements intérieurs, décisions des bureaux et autres traces de l’activité législative. «Pour la numérisation des documents, il est important de partir de l’existant, puisqu’il est encore en format physique, puis numériser ce qui doit être», a souligné l’expert archiviste gabonais, Estelle Obe Zoghessie. Jean-Luc Toung Ondo, directeur général des Services législatifs a, pour sa part, rappelé que les archives «constituent un patrimoine de l’administration publique et privée».

Traduire les acquis du séminaire dans les pratiques quotidiennes

Au terme des travaux, l’accent a été mis sur la nécessité de traduire les acquis du séminaire dans les pratiques quotidiennes, en renforçant à la fois les compétences des agents et les dispositifs techniques. Cette orientation s’inscrit dans la dynamique de modernisation portée par les présidents de l’Assemblée nationale et du Sénat, Michel Régis Onanga M. Ndiaye et Huguette Nyana Okoume-Awori Onanga. 

En plus de la dématérialisation, l’enjeu est institutionnel  et vise à préserver la mémoire parlementaire et de la rendre accessible aux élus, agents, chercheurs, étudiants et générations futures. La rencontre s’est achevée par une visite guidée de l’hémicycle et des principales salles du Palais Léon-Mba.